Information zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten

Indomo Service GmbH
Lindhardstr. 12, 97199 Ochsenfurt

Die am 25.05.2016 verabschiedete EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) tritt nach zweijähriger Übergangsfrist am 25.05.2018 in Kraft. Diese EU-Verordnung ist in Deutschland unmittelbar anwendbar und gilt damit wie ein nationales Gesetz.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für unsere Verwaltung oberste Priorität. Dieses Prinzip gilt für alle unsere angebotenen Dienstleistungen. Wir werden Ihre Angaben, Daten und Informationen daher sorgfältig und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union und Bundesdatenschutzgesetz) verarbeiten und nutzen. Ohne Ihre Zustimmung werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, ausgenommen die bekannte Übermittlung von Daten (Namen, Verbräuche, Wohnzeiten) an beauftragte externe Dienstleister zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses.
Einen speziell benannten Datenschutzbeauftragten benötigen wir aufgrund der Größe der Gesellschaft nicht, jedoch können sich sicher sein, dass wir uns in allen Belangen des Datenschutzes haben schulen lassen, insbesondere Herr Thomas Holmer, Objektverwalter in meinem Büro.
Weitere Informationen zu den Risiken und den Möglichkeiten sich zu schützen finden Sie beispielsweise unter der Adresse www.datenschutz.de.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Vertragsabwicklung und vertraglichen Betreuung oder um Ihre Anfragen bearbeiten zu können. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund der Regelung des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO. Wir verarbeiten Daten zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen nur zur Abwehr von Schadensersatzansprüchen. Persönliche Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Wohnraumzuordnung, -größe und Telefonnummer. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verwenden wir Ihre Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen; selbstverständlich erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiteten wir insbesondere mit dem Softwaresystem der DATEV eG, dem „Finanzmanager“ und der Immobilienabrechnunsgssoftware „Hausverwaltung easy“. Wir achten bei der Auswahl unserer Softwaresysteme stets auf den neusten Stand der Technik und darauf, dass die Systeme selbst auch Datenschutzkonform arbeiten.
Die von Ihnen mitgeteilten persönlichen Daten können von uns bis zum Widerruf, mindestens jedoch bis zum Ende der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gespeichert werden.
Für die Betreuung durch unsere Hausverwaltung ist die weitergehende Verarbeitung Ihrer Daten notwendig. Hiermit möchten wir darauf hinweisen, dass

  • wir Ihre Daten gfls. zur erweiterten Kundenbetreuung, z. B. zur Zusendung von Kunden-informationen, Einladungen zu Informations-Veranstaltungen und Informationen zu weiteren Dienstleistungen verwenden dürfen,
  • wir Ihre Daten gfls. zur erweiterten Kundenbetreuung, z. B. zur Zusendung von Kunden-informationen, Einladungen zu Informations-Veranstaltungen und Informationen zu weiteren Dienstleistungen verwenden dürfen,
  • wir Ihre überlassenen Unterlagen auch über die gesetzliche Aufbewahrungspflicht hinaus aufbewahren und verwenden bzw. verarbeiten dürfen, denn nur dadurch ist eine optimale und langfristige Beratung unsererseits sichergestellt,
  • wir Sie zu den oben genannten Zwecken schriftlich, telefonisch oder per E-Mail ansprechen dürfen und• wir mit Ihnen auch mittels unverschlüsselten E-Mails kommunizieren dürfen.

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass Sie jederzeit unter der E-Mail-Adresse: info@indomo-service.de, per Telefon unter 09331-802967 oder schriftliche Nachricht an Lindhardstr. 12, 97199 Ochsenfurt

  1. Kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten können,1. Kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten können,
  2. im Falle von fehlerhaften Daten das jederzeitige Recht auf Berichtigung haben,
  3. die Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten fordern können, soweit dies nicht gesetzlichen Bestimmungen oder der Wahrung unserer berechtigten Interessen entgegensteht,
  4. ein Recht auf Übertragung der bei uns gespeicherten Daten haben.

Sie haben außerdem das jederzeitige Recht, diese Einwilligung zur Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angaben von Gründen unter den oben genannten Kontaktinformationen zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Außerdem haben Sie das jederzeitige Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht) über evtl. Datenschutzverstöße zu beschweren.

Ochsenfurt, Mai 2018